RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR – MDFIT

Version 1.0 – Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

Le présent Règlement d’ordre intérieur, ci-après « ROI », a pour objectif d’assurer la sécurité, le respect, la propreté et le bon fonctionnement des installations MDFIT.

Il s’applique à toute personne accédant aux installations MDFIT, notamment aux membres, participants aux cours, clients en coaching privé, personnes en séance d’essai et visiteurs autorisés.

L’accès aux installations implique le respect du présent règlement.

1. Identification de MDFIT

MDFIT – Maximilien Duchêne
Indépendant en personne physique

N° d’entreprise / TVA : BE0762.692.093

Rue du Château de Saint-Marc 120
5003 Saint-Marc
Belgique

E-mail : md.fit31@gmail.com
Site internet : www.mdfit.be

2. Accès aux installations

MDFIT est situé au sein d’une propriété privée.

L’accès aux installations est exclusivement réservé :

aux membres disposant d’un abonnement ou d’une formule donnant accès à MDFIT ;
aux clients disposant d’un coaching ou d’une réservation valable ;
aux personnes participant à une séance d’essai ;
aux visiteurs expressément autorisés par MDFIT.

Une personne extérieure ne peut pas entrer librement dans les installations simplement pour accompagner ou rejoindre un membre.

MDFIT se réserve le droit de demander à toute personne non autorisée de quitter les lieux.

3. Accès personnel

L’accès à MDFIT est personnel.

Un membre ne peut pas :

prêter son compte ;
transmettre un éventuel code ou moyen d’accès ;
permettre volontairement l’entrée d’une personne non autorisée ;
transférer son abonnement ou ses séances à une autre personne sans accord préalable de MDFIT.

Tout moyen d’accès éventuellement remis au membre reste strictement personnel.

4. Horaires

Les membres doivent respecter les horaires :

des cours ;
des coachings ;
du libre accès ;
des différentes zones de la salle.

Les horaires officiels sont ceux communiqués par MDFIT via notamment :

www.mdfit.be ;
Wix / Fit by Wix ;
le planning MDFIT ;
les communications officielles adressées aux membres.

MDFIT peut adapter les horaires lorsque cela est nécessaire au bon fonctionnement de la salle.

5. Libre accès

Certaines formules donnent accès à MDFIT en dehors des cours collectifs.

Le libre accès est autorisé uniquement :

pendant les jours et plages prévus ;
dans les espaces compris dans la formule du membre ;
dans le respect du présent règlement.

Le libre accès ne signifie pas automatiquement que l’ensemble des espaces et équipements MDFIT sont accessibles.

Certaines zones ou certains équipements, notamment ceux réservés à des prestations spécifiques ou aux coachings privés, peuvent être interdits en libre accès.

6. Pratique sans présence d’un coach

Lors du libre accès, aucun encadrement permanent par un coach n’est garanti.

Chaque membre doit donc adopter une pratique raisonnable et adaptée à ses capacités.

Il doit notamment :

utiliser uniquement les équipements qu’il sait manipuler ;
sélectionner des charges adaptées ;
maîtriser les mouvements réalisés ;
éviter les comportements inutilement dangereux ;
respecter les consignes affichées ;
ne pas utiliser un équipement présentant une anomalie ;
interrompre son entraînement s’il ressent un malaise, une douleur inhabituelle ou toute autre situation pouvant présenter un risque.

MDFIT peut interdire certains exercices ou certaines utilisations du matériel en libre accès lorsque cela est nécessaire pour des raisons de sécurité.

7. Réservation des cours

Lorsqu’une réservation est requise, le membre doit réserver sa place via le système prévu par MDFIT, notamment Wix ou Fit by Wix.

La réservation est personnelle.

Le nombre de participants est volontairement limité selon le type de cours afin de préserver la qualité de l’encadrement et la sécurité.

Il est demandé aux membres de réserver uniquement lorsqu’ils ont réellement l’intention de participer.

8. Annulation d’un cours

Lorsqu’un membre ne peut finalement pas participer à un cours réservé, il doit annuler sa réservation dès que possible afin de libérer la place pour un autre membre.

Sauf indication différente communiquée pour une activité particulière, l’annulation d’un cours collectif doit être effectuée au plus tard 1 heure avant son début.

Les conséquences d’une annulation tardive ou d’une absence sont définies dans les Conditions Générales de Vente MDFIT.

9. Nombre minimum de participants

Sauf organisation particulière, MDFIT peut annuler ou reporter un cours lorsque le nombre minimum de participants nécessaire n’est pas atteint.

Le minimum habituellement appliqué est de 3 participants.

Lorsqu’un cours est annulé par MDFIT, les modalités concernant la séance concernée sont celles prévues dans les Conditions Générales de Vente.

10. Ponctualité

Les participants sont invités à arriver suffisamment tôt afin d’être prêts au début du cours.

Un retard important peut :

perturber le déroulement de la séance ;
empêcher de recevoir les explications de sécurité ;
faire manquer l’échauffement ;
augmenter le risque de blessure.

Pour des raisons de sécurité ou d’organisation, le coach peut refuser la participation d’une personne arrivant trop tard pour suivre correctement la séance.

11. Consignes des coachs

Pendant un cours ou un coaching, les consignes données par le coach doivent être respectées.

Le coach peut notamment :

modifier un exercice ;
réduire une charge ;
imposer une variante ;
interrompre un mouvement ;
demander l’arrêt temporaire ou définitif d’une séance ;

lorsqu’il estime raisonnablement que cela est nécessaire pour assurer la sécurité du participant ou du groupe.

Le membre est invité à signaler au coach lorsqu’un exercice provoque une douleur inhabituelle ou lorsqu’il ne se sent pas capable de l’exécuter en sécurité.

12. Utilisation du matériel

Chaque membre doit utiliser le matériel avec soin et conformément à son usage prévu.

Il est notamment demandé de :

ranger le matériel après utilisation ;
remettre les poids, haltères, kettlebells, barres et accessoires à leur emplacement ;
manipuler correctement les machines et équipements ;
respecter les charges maximales ou consignes éventuelles ;
ne pas utiliser du matériel manifestement endommagé ;
signaler immédiatement toute anomalie.

Le matériel ne peut pas être sorti des installations MDFIT sans autorisation.

13. Chute et projection du matériel

Le fait de lâcher ou jeter volontairement du matériel est interdit lorsqu’il n’est pas conçu pour cet usage.

Certains équipements utilisés en CrossTraining ou en préparation physique peuvent toutefois être lâchés, projetés ou déposés de manière dynamique lorsqu’ils ont été spécifiquement conçus pour cela et que l’exercice est réalisé dans la zone appropriée.

Le membre doit toujours veiller à ne pas mettre en danger :

les autres pratiquants ;
le matériel ;
les installations.

14. Dégradation du matériel

Toute casse, détérioration ou anomalie doit être signalée à MDFIT dès qu’elle est constatée.

Un membre peut être tenu responsable d’une dégradation résultant directement :

d’une utilisation volontairement incorrecte ;
d’un comportement imprudent ;
du non-respect des consignes ;
d’une détérioration volontaire.

L’usure normale du matériel n’est évidemment pas imputable au membre.

Lorsqu’une responsabilité est établie, MDFIT peut demander réparation du dommage réellement subi conformément aux règles applicables.

15. Rangement

Une valeur importante de MDFIT est le respect des personnes qui utilisent les installations après soi.

Chaque utilisateur doit donc remettre le matériel utilisé à sa place à la fin de son entraînement.

Les poids ne doivent pas rester chargés inutilement sur les barres ou équipements.

Les espaces de circulation et issues doivent rester dégagés.

16. Propreté et hygiène

Chaque membre doit contribuer à maintenir les installations propres.

Une tenue propre et adaptée à la pratique sportive est demandée.

Les chaussures doivent être appropriées à l'activité pratiquée et ne doivent pas dégrader ou salir inutilement les surfaces d’entraînement.

Lorsque cela est nécessaire, le matériel utilisé doit être nettoyé après la séance à l’aide des produits mis à disposition.

Les déchets doivent être déposés dans les poubelles prévues.

17. Nourriture et boissons

Les boissons permettant de s’hydrater pendant l’entraînement sont autorisées.

Les contenants doivent, autant que possible, pouvoir être correctement fermés afin d’éviter les renversements.

La consommation de nourriture dans les zones d’entraînement peut être limitée lorsqu’elle risque :

de salir les installations ;
d’endommager le matériel ;
de gêner les autres membres.

18. Alcool, substances et état incompatible avec l’entraînement

Il est interdit de pratiquer une activité sportive au sein de MDFIT lorsque son état représente manifestement un danger pour soi-même ou pour les autres.

La consommation d’alcool ou de substances illicites dans les espaces d’entraînement est interdite.

MDFIT peut refuser l’accès ou demander à une personne de quitter les installations lorsqu’elle présente un comportement manifestement incompatible avec une pratique sportive sûre.

19. Tabac et vapotage

Il est interdit de fumer ou de vapoter dans les espaces d’entraînement MDFIT.

Cette interdiction concerne notamment les espaces couverts et les zones dans lesquelles une activité sportive est organisée.

Les membres doivent respecter toute signalisation relative à l’interdiction de fumer ou de vapoter présente sur le site.

20. Respect et comportement

MDFIT souhaite proposer un environnement accueillant, bienveillant et accessible à tous les niveaux de pratique.

Chaque personne doit adopter un comportement respectueux envers :

les autres membres ;
les coachs ;
les intervenants ;
les visiteurs autorisés ;
le voisinage.

Aucune forme de :

violence ;
intimidation ;
harcèlement ;
comportement humiliant ;
discrimination ;
menace ;
comportement volontairement agressif

n’est tolérée.

Chaque membre est libre de participer aux activités correspondant à ses objectifs et à ses préférences, sans jugement lié notamment à son niveau ou au type de cours choisi.

21. Respect de l’environnement de travail des autres membres

L’utilisation des installations doit se faire sans gêner inutilement les autres pratiquants.

Il est notamment demandé :

de ne pas monopoliser inutilement un équipement ;
de permettre un partage raisonnable du matériel lorsque cela est possible ;
de ne pas perturber un cours en cours ;
de maintenir un volume sonore raisonnable en dehors des séances encadrées ;
de respecter l’espace nécessaire aux personnes en train d’effectuer un exercice.

22. Téléphones

Les téléphones sont autorisés à condition que leur utilisation ne perturbe pas les séances ou les autres membres.

Lors d’un cours collectif, leur utilisation doit rester limitée sauf nécessité particulière.

Les appels téléphoniques prolongés doivent, autant que possible, être passés à l’écart des zones d’entraînement.

23. Photos et vidéos prises par les membres

Un membre peut photographier ou filmer son propre entraînement à condition de respecter la vie privée des autres personnes présentes.

Il est interdit de photographier ou filmer volontairement et de manière identifiable un autre membre ou un coach sans son accord.

La publication sur les réseaux sociaux d’images permettant d’identifier une autre personne relève de la responsabilité de la personne qui publie ces contenus.

MDFIT peut demander l’arrêt d’un enregistrement lorsqu’il perturbe une séance ou porte atteinte à la vie privée d’autres personnes.

24. Photos et vidéos réalisées par MDFIT

MDFIT peut réaliser ponctuellement des photos ou vidéos destinées à présenter ses activités.

La participation à MDFIT n’emporte pas automatiquement autorisation d’utiliser de manière promotionnelle l’image identifiable d’un membre.

Lorsque cela est nécessaire, MDFIT recueille l’autorisation appropriée.

Toute question relative au droit à l’image peut être adressée à :

md.fit31@gmail.com

25. Santé

Chaque membre doit tenir compte de son état de santé avant et pendant la pratique sportive.

Il lui est demandé d’informer MDFIT ou le coach des informations importantes susceptibles de nécessiter une adaptation de sa pratique, notamment :

blessure ;
douleur ;
limitation physique ;
contre-indication ;
pathologie pertinente pour la pratique ;
opération récente ;
grossesse lorsque certaines adaptations sont nécessaires ;
ou toute évolution significative de son état de santé.

Les informations relatives à la santé éventuellement collectées par MDFIT sont traitées conformément à la Politique de confidentialité.

26. Malaise, douleur ou accident

Toute personne qui ressent pendant son entraînement :

une douleur inhabituelle ;
un malaise ;
des vertiges ;
une difficulté respiratoire anormale ;
une douleur thoracique ;
ou tout autre symptôme préoccupant

doit interrompre son effort et prévenir immédiatement un coach lorsqu’un coach est présent.

En libre accès, le membre doit cesser son activité et demander de l’aide lorsque son état l’exige.

En cas d’urgence, les services de secours peuvent être contactés au 112.

Tout accident survenu dans les installations doit être signalé à MDFIT dans les meilleurs délais.

27. Médicaments et prise en charge médicale

MDFIT et ses coachs proposent un encadrement sportif et ne remplacent pas un professionnel de santé.

Les coachs ne réalisent pas de diagnostic médical et ne prescrivent pas de traitement.

En cas de doute quant à son aptitude à pratiquer une activité, le membre est invité à demander l’avis d’un médecin ou d’un autre professionnel de santé compétent.

28. Mineurs

L’accès de personnes mineures à certaines activités peut être soumis à l’autorisation préalable du représentant légal.

MDFIT peut fixer des restrictions d’accès à certains équipements, espaces ou types d’entraînement en fonction :

de l’âge ;
du niveau ;
de la sécurité ;
de la nature de l’activité.

Les mineurs ne participant pas à une activité ne peuvent pas circuler librement dans les zones d’entraînement sans autorisation.

29. Accompagnants et visiteurs

Un membre ne peut pas faire entrer librement un ami, un membre de sa famille ou toute autre personne extérieure dans les installations.

Tout accompagnant ou visiteur doit avoir reçu l’autorisation de MDFIT.

Une personne venant pour une séance d’essai, un rendez-vous, une activité ou un événement organisé par MDFIT est naturellement considérée comme autorisée dans le cadre concerné.

30. Coaching par une personne extérieure

Il est interdit d’exercer une activité professionnelle de coaching, d’encadrement sportif ou de prestation commerciale au sein de MDFIT sans l’autorisation préalable de MDFIT.

Un membre ne peut donc pas faire venir un coach extérieur pour réaliser une prestation professionnelle dans les installations sans accord.

31. Activités commerciales et démarchage

Toute activité commerciale, promotionnelle ou de démarchage au sein des installations nécessite l’autorisation préalable de MDFIT.

Il est notamment interdit de solliciter les membres à des fins commerciales sans autorisation.

32. Effets personnels

Chaque membre reste responsable de ses effets personnels.

Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur sans surveillance.

MDFIT ne peut être tenu responsable d’une perte, d’un vol ou d’une détérioration lorsqu’aucune faute imputable à MDFIT n’est établie.

Tout objet trouvé peut être remis à MDFIT.

33. Vidéosurveillance

Certaines zones des installations MDFIT sont équipées de caméras de surveillance.

Ces caméras ont notamment pour finalités :

la sécurité des personnes et des biens ;
la prévention et la constatation de vols ou dégradations ;
le contrôle des accès autorisés ;
l’analyse d’un incident lorsqu’elle est nécessaire.

Les images sont traitées conformément à la législation applicable en matière de vidéosurveillance et de protection des données.

La présence de caméras est signalée conformément aux obligations applicables.

L’accès aux images est limité aux personnes autorisées et celles-ci ne peuvent être utilisées arbitrairement.

34. Respect de la propriété privée

MDFIT étant implanté dans une propriété privée, les membres doivent rester dans les espaces qui leur sont destinés.

L’accès à une zone privée non affectée à l’activité MDFIT est interdit sans autorisation.

Le fait d’être membre de MDFIT ne donne aucun droit général d’accès au reste de la propriété.

35. Parking

Les membres doivent utiliser uniquement les possibilités de stationnement autorisées et respecter les instructions communiquées par MDFIT.

Il est notamment interdit :

de bloquer un accès ;
de stationner d’une manière dangereuse ;
de gêner les autres utilisateurs de la rue ;
de stationner sur une propriété voisine sans autorisation.

Lorsque les places immédiatement disponibles sont occupées, les membres doivent utiliser les possibilités de stationnement communiquées par MDFIT.

Les personnes Seniors ou à mobilité réduite peuvent utiliser les possibilités de stationnement spécifiques autorisées par MDFIT.

36. Respect du voisinage

MDFIT accorde une importance particulière au respect du voisinage.

Il est demandé aux membres :

d’éviter les nuisances sonores inutiles en arrivant ou en repartant ;
de ne pas bloquer les accès des habitations voisines ;
de respecter les propriétés privées voisines ;
de circuler prudemment ;
de respecter les instructions de stationnement.

Le comportement des membres à proximité immédiate des installations doit rester respectueux.

37. Accès à la salle

Les membres doivent utiliser les accès prévus par MDFIT pour rejoindre les installations.

Ils doivent veiller :

à ne pas endommager les aménagements ;
à refermer les accès lorsqu’une consigne le prévoit ;
à ne pas permettre l’accès à une personne non autorisée.

38. Conditions météorologiques

Une partie des activités MDFIT pouvant être organisée dans des espaces particulièrement exposés aux conditions extérieures, certaines adaptations peuvent être nécessaires en fonction notamment :

du froid ;
de la chaleur ;
du vent ;
de fortes pluies ;
de la neige ;
du gel ;
d’un orage ;
ou de toute autre condition susceptible d’affecter la sécurité.

MDFIT peut modifier, déplacer, reporter ou annuler une activité lorsque les conditions ne permettent pas une pratique raisonnablement sûre.

39. Équipements défectueux

Un équipement présentant :

une casse ;
une fixation inhabituelle ;
une instabilité ;
un câble ou élément détérioré ;
un dysfonctionnement ;
ou tout autre problème de sécurité

ne doit pas être utilisé.

Le membre doit en informer MDFIT dès que possible.

Il est interdit de tenter une réparation ou une modification du matériel sans autorisation.

40. Modification des installations

Les membres ne peuvent pas déplacer durablement, démonter ou modifier :

une machine ;
une structure ;
un rack ;
un équipement fixé ;
une installation électrique ;
ou tout autre élément de l’infrastructure,

sans autorisation.

41. Consignes d’urgence

En cas d’incident sérieux, les membres doivent suivre les instructions données par MDFIT ou le coach.

Les accès et passages doivent rester suffisamment dégagés afin de permettre une évacuation ou l’intervention des secours.

En cas d’urgence nécessitant l’intervention immédiate des secours, le numéro européen est le :

112

42. Refus temporaire d’accès

MDFIT peut refuser temporairement l’accès à une personne lorsque cela est raisonnablement nécessaire notamment en cas :

de risque immédiat pour sa sécurité ou celle des autres ;
d’état manifestement incompatible avec une pratique sportive sûre ;
de comportement agressif ;
de non-respect grave d’une consigne de sécurité ;
d’utilisation dangereuse du matériel ;
d’accès non autorisé.

Une telle mesure vise en priorité à préserver la sécurité des personnes et des installations.

43. Non-respect du règlement

En cas de non-respect du présent règlement, MDFIT peut, en fonction de la gravité, de la répétition et des circonstances :

rappeler la règle au membre ;
adresser un avertissement ;
imposer certaines restrictions d’accès ;
suspendre temporairement l’accès ;
mettre fin à la relation contractuelle lorsque la gravité ou la répétition des faits le justifie.

Une mesure immédiate peut être prise en présence d’un comportement dangereux, violent ou particulièrement grave.

Toute conséquence contractuelle ou financière est appliquée conformément aux Conditions Générales de Vente et à la législation applicable.

44. Règlement et Conditions Générales de Vente

Le présent ROI règle principalement le fonctionnement pratique des installations MDFIT.

Les aspects commerciaux et contractuels, notamment :

tarifs ;
paiements ;
abonnements ;
durée des contrats ;
résiliation ;
droit de rétractation ;
remboursement ;

sont régis par les Conditions Générales de Vente MDFIT.

En cas de question concernant la protection des données, il convient également de consulter :

la Politique de confidentialité ;
la Politique relative aux cookies.

45. Modification du règlement

MDFIT peut modifier le présent règlement lorsqu’une adaptation est nécessaire notamment en raison :

d’une évolution des installations ;
d’une nouvelle activité ;
d’un changement d’organisation ;
de nouvelles règles de sécurité ;
d’une évolution de la législation.

La version la plus récente est disponible sur www.mdfit.be.

Lorsqu’une modification importante concerne directement le fonctionnement des membres, MDFIT peut également les en informer par ses moyens de communication habituels.

46. Acceptation

Chaque membre est invité à prendre connaissance du présent Règlement d’ordre intérieur avant d’utiliser les installations.

Le respect du règlement constitue une condition d’accès et d’utilisation de MDFIT.

Toute question concernant son application peut être adressée à :

MDFIT – Maximilien Duchêne
E-mail : md.fit31@gmail.com
Site : www.mdfit.be

Merci à chacun de contribuer à faire de MDFIT un espace sportif sûr, respectueux, convivial et agréable pour tous.