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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

La présente politique de confidentialité explique comment MDFIT collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des visiteurs du site www.mdfit.be, ainsi que des prospects, clients et membres utilisant les services proposés par MDFIT.

MDFIT accorde une importance particulière au respect de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) ainsi qu’à la législation belge applicable en matière de protection des données.

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

MDFIT – Maximilien Duchêne
Indépendant en personne physique
Numéro d’entreprise : 0762.692.093
Rue du Château de Saint-Marc 120
5003 Saint-Marc
Belgique

E-mail : md.fit31@gmail.com
Site internet : www.mdfit.be

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter MDFIT à l’adresse suivante :

md.fit31@gmail.com

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2. Site internet et plateforme Wix

Le site www.mdfit.be a été créé et est exploité à l’aide de la plateforme Wix.com.

Wix fournit notamment à MDFIT différents services techniques permettant :

  • l’hébergement et le fonctionnement du site ;

  • la création et la gestion de comptes membres ;

  • la gestion des réservations ;

  • l’utilisation de Fit by Wix ;

  • le traitement de certaines commandes et transactions ;

  • la gestion de formulaires ;

  • le stockage de certaines informations ;

  • la sécurité du site ;

  • la gestion des cookies et consentements ;

  • l’analyse technique du fonctionnement du site.

Dans ce cadre, Wix peut traiter certaines données personnelles pour le compte de MDFIT.

MDFIT détermine néanmoins les finalités et les moyens essentiels des traitements effectués dans le cadre de ses activités et reste responsable des données personnelles qu’il décide de collecter et d’utiliser.

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3. Quelles données peuvent être collectées ?

Les données collectées dépendent de la manière dont vous utilisez le site et les services MDFIT.

3.1. Données d’identification

MDFIT peut notamment collecter :

  • nom ;

  • prénom ;

  • date de naissance ou âge lorsque cela est nécessaire ;

  • informations relatives au profil membre.

3.2. Coordonnées

MDFIT peut notamment collecter :

  • adresse e-mail ;

  • adresse postale lorsque celle-ci est nécessaire à la facturation ou à une obligation administrative.

3.3. Données liées à l’activité sportive

Dans le cadre de certaines inscriptions, demandes de coaching ou formulaires, MDFIT peut également demander des informations relatives à la pratique sportive, telles que :

  • niveau sportif ;

  • expérience d’entraînement ;

  • objectifs sportifs ;

  • fréquence d’entraînement ;

  • préférences d’entraînement ;

  • informations nécessaires à l’adaptation d’une séance ou d’un accompagnement.

Ces informations sont utilisées uniquement dans le cadre des services proposés par MDFIT.

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4. Données relatives à la santé

Dans le cadre de certaines prestations sportives, notamment lors d’une inscription, d’une séance d’essai, d’un coaching ou via certains formulaires disponibles sur le site, MDFIT peut être amené à demander certaines informations concernant votre état de santé.

Il peut notamment s’agir d’informations concernant :

  • des blessures actuelles ou antérieures ;

  • des douleurs ;

  • des limitations physiques ;

  • certaines pathologies pertinentes pour la pratique sportive ;

  • des contre-indications à certains exercices ;

  • une intervention chirurgicale pertinente ;

  • des problèmes articulaires, musculaires ou cardiovasculaires pertinents pour l’activité sportive ;

  • toute autre information que vous estimez nécessaire de communiquer afin que l’encadrement sportif puisse être adapté.

Ces informations constituent des données à caractère personnel relatives à la santé et bénéficient d’une protection renforcée au titre du RGPD.

MDFIT s’engage à ne demander que les informations de santé raisonnablement nécessaires pour :

  • adapter les exercices proposés ;

  • tenir compte des limitations communiquées ;

  • améliorer la sécurité de la pratique sportive ;

  • adapter le coaching au profil de la personne ;

  • éviter, dans la mesure du possible, de proposer des exercices manifestement incompatibles avec une limitation signalée.

MDFIT ne réalise aucun diagnostic médical et les informations fournies ne remplacent en aucun cas l’avis, le diagnostic ou le suivi d’un médecin ou d’un autre professionnel de santé.

Lorsqu’un doute existe quant à la capacité d’une personne à pratiquer une activité sportive, MDFIT peut lui recommander de consulter un professionnel de santé avant de poursuivre certaines activités.

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5. Consentement relatif aux données de santé

Le traitement de données relatives à la santé est soumis à des règles renforcées.

Lorsque MDFIT collecte ce type d’informations via un formulaire, le traitement repose, lorsqu’il est juridiquement approprié, sur le consentement explicite de la personne concernée.

Le formulaire peut donc comporter une demande de consentement distincte permettant à la personne de confirmer qu’elle accepte que MDFIT traite les informations de santé qu’elle communique dans le but d’adapter et de sécuriser son encadrement sportif.

Le consentement doit être :

  • libre ;

  • spécifique ;

  • éclairé ;

  • explicite.

La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment en contactant :

md.fit31@gmail.com

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

Lorsque les informations de santé ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une obligation légale justifie leur conservation.

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6. Comptes membres

Le site MDFIT permet aux utilisateurs de créer ou d’utiliser un compte membre, notamment au moyen des fonctionnalités Wix et Fit by Wix.

Lors de la création et de l’utilisation d’un compte, certaines informations peuvent être enregistrées, telles que :

  • identité ;

  • adresse e-mail ;

  • données de connexion ;

  • informations relatives au compte ;

  • réservations ;

  • abonnements ;

  • achats ;

  • historique des activités réalisées via le compte.

Ces informations sont utilisées afin de permettre au membre d’accéder aux fonctionnalités proposées par MDFIT.

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7. Réservations et Fit by Wix

MDFIT utilise notamment Fit by Wix et les outils Wix associés pour permettre la réservation et la gestion de ses activités.

Dans ce cadre, MDFIT peut traiter des informations relatives :

  • aux cours réservés ;

  • aux dates et heures des réservations ;

  • aux séances annulées ;

  • aux présences ;

  • aux séances d’essai ;

  • aux abonnements ;

  • aux packs ou services achetés ;

  • à l’historique des réservations.

Ces informations sont nécessaires au fonctionnement et à l’organisation des services proposés par MDFIT.

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8. Paiements en ligne

Le site MDFIT permet d’effectuer certains paiements en ligne.

Lors d’un paiement, différentes informations peuvent être traitées, telles que :

  • identité du client ;

  • service ou abonnement acheté ;

  • montant payé ;

  • date de la transaction ;

  • statut du paiement ;

  • moyen de paiement ;

  • références de la transaction ;

  • informations nécessaires à la facturation.

Les informations bancaires sensibles, telles que les données complètes d’une carte bancaire, sont normalement traitées par les prestataires de paiement concernés.

MDFIT n’a pas nécessairement accès aux coordonnées bancaires complètes utilisées pour réaliser une transaction.

Les prestataires de paiement peuvent traiter certaines données conformément à leurs propres politiques de confidentialité et obligations légales.

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9. Formulaires du site

Le site MDFIT peut contenir différents formulaires permettant notamment :

  • de demander des renseignements ;

  • de contacter MDFIT ;

  • de demander ou réserver une séance d’essai ;

  • de s’inscrire à un service ;

  • de prendre contact concernant un coaching ou une activité ;

  • de communiquer certaines informations utiles concernant la pratique sportive ;

  • de communiquer certaines informations relatives à la santé lorsqu’elles sont nécessaires à l’adaptation de la prestation.

MDFIT veille à limiter les informations demandées à celles qui sont pertinentes au regard de la prestation proposée.

Lorsque des données de santé sont demandées, elles sont clairement distinguées des autres informations et font l’objet des mesures particulières décrites dans la présente politique.

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10. Données collectées automatiquement

Lorsque vous consultez le site, certaines informations techniques peuvent être automatiquement traitées par Wix ou par certains services utilisés sur le site.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

  • l’adresse IP ;

  • le type d’appareil ;

  • le navigateur utilisé ;

  • le système d’exploitation ;

  • la date et l’heure de connexion ;

  • les pages visitées ;

  • les interactions avec le site ;

  • certaines données techniques relatives à la navigation ;

  • les informations relatives aux cookies et préférences de consentement.

Ces informations sont notamment utilisées pour assurer :

  • le fonctionnement du site ;

  • sa sécurité ;

  • la prévention des abus ;

  • l’amélioration de l’expérience utilisateur ;

  • l’analyse de son utilisation lorsque les cookies concernés ont été autorisés.

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11. Finalités des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées par MDFIT afin de :

  • gérer les comptes membres ;

  • permettre les inscriptions ;

  • gérer les réservations ;

  • gérer les abonnements ;

  • gérer les séances d’essai ;

  • gérer les achats et paiements ;

  • fournir les services commandés ;

  • gérer la relation avec les membres ;

  • répondre aux demandes de contact ;

  • assurer le suivi administratif ;

  • établir les factures nécessaires ;

  • respecter les obligations comptables et fiscales ;

  • communiquer les informations nécessaires concernant un service ou une réservation ;

  • adapter les séances et coachings au niveau et aux objectifs du participant ;

  • tenir compte des blessures, limitations ou contre-indications communiquées ;

  • améliorer la sécurité de la pratique sportive ;

  • assurer la sécurité du site ;

  • prévenir les utilisations frauduleuses ou abusives ;

  • améliorer le fonctionnement du site ;

  • analyser l’utilisation du site lorsque cela est autorisé ;

  • respecter les obligations légales de MDFIT.

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12. Bases juridiques des traitements

Selon la nature du traitement, MDFIT se fonde sur différentes bases juridiques prévues par le RGPD.

Exécution d’un contrat

Certaines données sont nécessaires afin de permettre notamment :

  • la gestion d’un abonnement ;

  • une réservation ;

  • un achat ;

  • la création ou l’utilisation d’un compte membre ;

  • la fourniture d’un service demandé.

Mesures précontractuelles

Certaines données peuvent être traitées lorsqu’une personne contacte MDFIT ou demande des informations avant de devenir membre ou client.

Obligations légales

Certaines informations doivent être conservées afin de respecter les obligations notamment :

  • comptables ;

  • fiscales ;

  • administratives ;

  • légales.

Intérêt légitime

MDFIT peut utiliser certaines données lorsque cela est nécessaire à ses intérêts légitimes, notamment afin de :

  • assurer la sécurité de ses services ;

  • prévenir les fraudes ou abus ;

  • assurer le bon fonctionnement de son activité ;

  • gérer ses relations avec ses membres.

Consentement

Lorsque la législation l’exige, certaines données ou technologies ne sont utilisées qu’avec votre consentement.

Cela peut notamment concerner :

  • certaines données relatives à la santé ;

  • certains cookies ;

  • certains outils statistiques ;

  • certains services tiers ;

  • certains contenus provenant de plateformes externes ;

  • certaines utilisations de photographies ou vidéos.

Pour les données relatives à la santé collectées sur la base du consentement, un consentement explicite est demandé.

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13. Absence actuelle de newsletter

MDFIT n’utilise actuellement pas de newsletter régulière à des fins de prospection commerciale via le site.

L’adresse e-mail communiquée lors de l’inscription, d’une réservation ou de la création d’un compte peut néanmoins être utilisée afin d’envoyer des informations nécessaires au service concerné.

Il peut notamment s’agir :

  • d’une confirmation de réservation ;

  • d’une confirmation de paiement ;

  • d’une modification ou annulation ;

  • d’informations relatives au compte ;

  • d’informations nécessaires au fonctionnement du service.

Si MDFIT met en place ultérieurement une newsletter ou une autre forme de marketing par e-mail, les mécanismes nécessaires seront mis en place et la présente politique pourra être adaptée.

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14. Cookies

Le site MDFIT utilise différents cookies et technologies similaires.

Les cookies sont de petits fichiers permettant notamment au site de mémoriser certaines informations relatives à votre visite.

Ils peuvent être utilisés pour :

  • permettre le fonctionnement technique du site ;

  • assurer sa sécurité ;

  • permettre la connexion à un compte ;

  • faire fonctionner certaines fonctionnalités Wix ;

  • enregistrer les préférences ;

  • mesurer l’utilisation du site ;

  • permettre l’intégration de services tiers.

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15. Cookies essentiels

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site.

Ils peuvent notamment permettre :

  • la sécurité du site ;

  • la connexion à un compte ;

  • le maintien d’une session ;

  • le fonctionnement des réservations ;

  • l’utilisation de certaines fonctionnalités Wix.

Lorsque la réglementation le permet, ces cookies peuvent être utilisés sans consentement préalable car ils sont nécessaires au fonctionnement du service demandé.

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16. Cookies non essentiels

Certains cookies ou technologies ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Il peut notamment s’agir de cookies :

  • analytiques ;

  • fonctionnels ;

  • liés à certains services tiers ;

  • liés à certains contenus provenant des réseaux sociaux.

Lorsque le consentement est requis, ces cookies ne sont activés qu’après l’accord du visiteur.

La bannière de gestion des cookies présente sur le site permet notamment d’accepter, de refuser ou de personnaliser l’utilisation des cookies non essentiels.

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17. Gestion du consentement aux cookies

MDFIT utilise les fonctionnalités de confidentialité et de gestion des cookies proposées par Wix.

Les visiteurs peuvent exprimer leurs préférences via la bannière de cookies du site.

Les choix peuvent notamment concerner l’acceptation ou le refus de certaines catégories de cookies.

Wix peut conserver certaines informations permettant de documenter le choix exprimé.

Les visiteurs peuvent modifier leurs préférences lorsque les fonctionnalités prévues à cet effet sont disponibles sur le site.

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18. Instagram et Meta

MDFIT dispose d’une présence sur Instagram et peut intégrer sur son site certains contenus ou fonctionnalités liés à Instagram / Meta.

Lorsque ces contenus sont affichés ou lorsqu’un utilisateur interagit avec eux, certaines informations peuvent être communiquées à Meta.

Lorsque l’intégration utilise des cookies ou technologies nécessitant un consentement, ceux-ci sont soumis aux préférences exprimées par le visiteur.

Les traitements réalisés directement par Meta sont également soumis aux politiques de confidentialité propres à cette société.

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19. Google Reviews et services Google

Le site MDFIT peut intégrer des contenus ou services liés à Google, notamment afin d’afficher des avis concernant MDFIT.

Selon la technologie utilisée, certaines données techniques peuvent être transmises à Google lors du chargement ou de l’utilisation du contenu.

Lorsque ces traitements nécessitent un consentement, leur utilisation dépend du choix exprimé via la bannière de cookies.

Google traite également certaines informations conformément à sa propre politique de confidentialité.

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20. Autres applications et services tiers

MDFIT peut utiliser des applications ou fonctionnalités proposées par des tiers et intégrées au site Wix.

Certains de ces services peuvent traiter des données personnelles pour leur propre compte.

Leurs traitements sont alors soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

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21. Photographies et vidéos

MDFIT peut réaliser, publier et utiliser des photographies ou vidéos dans le cadre de ses activités, notamment sur le site www.mdfit.be ainsi que sur ses réseaux sociaux et autres supports de communication.

MDFIT peut également réutiliser sur son site internet certains contenus photographiques ou vidéos préalablement publiés sur ses propres réseaux sociaux.

Ces contenus peuvent notamment représenter :

  • les installations de MDFIT ;

  • les cours et séances d'entraînement ;

  • les activités et événements organisés par MDFIT ;

  • les coachs et autres intervenants ;

  • certains membres ou participants.

Les photographies ou vidéos permettant d’identifier une personne sont utilisées dans le respect du droit à l’image et des règles applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

Lorsque le consentement de la personne concernée est nécessaire, celui-ci est demandé avant la publication ou l’utilisation de son image.

Lorsque MDFIT souhaite utiliser ou repartager un contenu provenant du compte personnel d’un membre ou d’un tiers, notamment une photographie, une vidéo, une publication ou une story sur un réseau social, cette utilisation est effectuée dans le respect des droits de la personne concernée et, lorsque cela est requis, avec son autorisation.

Toute personne apparaissant sur une photographie ou une vidéo publiée ou utilisée par MDFIT peut contacter :

md.fit31@gmail.com

afin d’obtenir des informations concernant l’utilisation de son image et, lorsque les conditions légales sont réunies, demander son retrait ou la cessation de son utilisation.

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22. Qui peut accéder aux données ?

L’accès aux données personnelles est limité aux personnes qui en ont raisonnablement besoin pour assurer le fonctionnement des services MDFIT.

Les données peuvent notamment être accessibles :

  • à Maximilien Duchêne / MDFIT ;

  • à Wix ;

  • à Fit by Wix ;

  • aux prestataires de paiement ;

  • aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ;

  • aux prestataires comptables lorsque cela est nécessaire ;

  • aux autorités publiques lorsqu’une obligation légale l’impose.

Les informations relatives à la santé bénéficient d’une attention particulière.

Leur accès doit être limité aux seules personnes pour lesquelles ces informations sont nécessaires afin d’adapter ou d’encadrer la pratique sportive.

MDFIT ne vend pas les données personnelles de ses membres ou visiteurs.

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23. Transfert de données en dehors de l’Espace économique européen

Certains prestataires utilisés par MDFIT sont des entreprises internationales et peuvent traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen.

Cela peut notamment concerner certains traitements effectués par :

  • Wix ;

  • Google ;

  • Meta ;

  • d’autres fournisseurs internationaux utilisés par le site.

Lorsque le RGPD l’exige, ces transferts sont encadrés par un mécanisme juridique approprié, notamment :

  • une décision d’adéquation ;

  • des clauses contractuelles types ;

  • ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

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24. Durée de conservation

MDFIT ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Compte membre

Les données nécessaires au fonctionnement du compte sont conservées pendant la durée de la relation avec MDFIT.

Certaines informations peuvent être conservées ensuite lorsqu’une obligation légale ou un intérêt légitime le justifie.

Réservations et abonnements

Les données peuvent être conservées pendant la relation avec MDFIT et durant la période raisonnablement nécessaire au suivi administratif ou à la gestion d’éventuelles contestations.

Paiements, factures et comptabilité

Les documents soumis à des obligations comptables ou fiscales sont conservés pendant les durées imposées par la législation belge applicable.

Formulaires et demandes de renseignements

Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande.

Données de santé

Les données relatives à la santé ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l’adaptation et au suivi de l’encadrement sportif concerné.

Elles ne sont pas destinées à être conservées indéfiniment.

Lorsque la personne cesse d’utiliser le service concerné ou lorsque l’information n’est plus utile à la prestation, MDFIT procède à sa suppression ou à son anonymisation dans un délai raisonnable, sauf lorsqu’une obligation légale impose une conservation plus longue.

La personne concernée peut également retirer son consentement au traitement de ces données lorsque celui-ci repose sur son consentement.

Cookies

La durée varie en fonction du cookie et de la technologie concernés.

Photos et vidéos

Les photographies et vidéos peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à leur utilisation, sous réserve des droits des personnes représentées et des règles applicables.

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25. Sécurité des données

MDFIT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :

  • l’accès non autorisé ;

  • la perte ;

  • la divulgation ;

  • la modification ;

  • la destruction ;

  • l’utilisation abusive.

Une vigilance particulière est accordée aux données relatives à la santé en raison de leur caractère sensible.

MDFIT veille notamment à :

  • limiter leur collecte ;

  • limiter leur accès ;

  • ne pas les communiquer à des personnes qui n’en ont pas besoin ;

  • éviter de conserver ces informations plus longtemps que nécessaire ;

  • utiliser les mesures de sécurité disponibles dans Wix et les outils utilisés par MDFIT.

Cependant, aucun système informatique ne permet de garantir une sécurité absolue.

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26. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d’accès

Vous pouvez demander quelles données MDFIT traite à votre sujet et en obtenir une copie lorsque les conditions légales sont réunies.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données incorrectes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander la suppression de certaines données lorsque les conditions prévues par la législation sont remplies.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander que le traitement de certaines informations soit limité dans certaines circonstances.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements lorsque la réglementation le permet.

Droit à la portabilité

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander à recevoir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Retrait du consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, notamment pour certaines données relatives à la santé, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité des traitements effectués avant ce retrait.

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27. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter :

MDFIT – Maximilien Duchêne

E-mail : md.fit31@gmail.com

MDFIT peut demander certaines informations permettant de vérifier raisonnablement l’identité de la personne effectuant la demande.

Les demandes sont traitées conformément aux délais prévus par la réglementation applicable.

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28. Gestion des demandes via Wix

Wix met à disposition du propriétaire du site différents outils permettant de gérer certaines demandes relatives aux données personnelles.

Ces fonctionnalités peuvent notamment permettre :

  • de rechercher certaines données ;

  • d’obtenir des informations relatives à un utilisateur ;

  • de traiter certaines demandes de suppression ;

  • de consulter les consentements enregistrés.

MDFIT peut utiliser ces outils afin de répondre aux demandes des personnes concernées.

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29. Mineurs

Certains services MDFIT peuvent être accessibles à des personnes mineures.

Lorsque cela est nécessaire en fonction de l’âge de la personne ou du service concerné, l’intervention ou l’autorisation du parent ou du représentant légal peut être demandée.

Une attention particulière est portée à la collecte éventuelle de données sensibles concernant un mineur.

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30. Liens externes

Le site peut contenir des liens vers des sites internet ou plateformes externes.

Lorsque vous quittez www.mdfit.be, les politiques de confidentialité des services concernés s’appliquent.

MDFIT n’est pas responsable du traitement effectué directement par ces services externes.

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31. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée notamment en cas :

  • de modification du site MDFIT ;

  • d’ajout d’une nouvelle fonctionnalité ;

  • d’utilisation d’un nouveau prestataire ;

  • de lancement d’une newsletter ;

  • de modification des données demandées dans les formulaires ;

  • de modification du traitement des données relatives à la santé ;

  • d’évolution de la législation applicable.

La version la plus récente est disponible sur www.mdfit.be.

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32. Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données

Si vous estimez que vos données personnelles sont traitées d’une manière contraire à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

Vous pouvez également contacter MDFIT préalablement afin de permettre l’examen de votre demande.

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33. Contact

Pour toute question concernant la présente politique ou l’utilisation de vos données :

MDFIT – Maximilien Duchêne
Rue du Château de Saint-Marc 120
5003 Saint-Marc
Belgique

Numéro d’entreprise : 0762.692.093
E-mail : md.fit31@gmail.com
Site internet : www.mdfit.be

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